Cirkulära möbelflöden – Digitalt stöd för återbruk i offentlig sektor

Kommuner saknar ofta information om vilka möbler de äger, hur länge de använts eller vad som kan återbrukas. En digital identitet för möbler skulle förenkla inköp av återbruk och därmed förlänga livslängden på en stor mängd möbler inom offentlig sektor. Projektet Cirkulära möbelflöden ska resultera i en förstudie och en vägledning som visar konkreta steg för hur andelen återbruk kan öka väsentligt inom offentlig sektor – och öppna en större, mer lättillgänglig marknad för cirkulära återbruksaktörer.

En central del av projektets lösning är att ge möbler en digital identitet som följer dem över tid.

Problem

Offentlig upphandling motsvarar närmare en femtedel av Sveriges BNP och stora belopp går till möbler och inredning. Endast omkring 1 procent av upphandlingarna gäller återbrukade möbler. Ett centralt hinder är bristen på överblick och data. Kommuner vet ofta inte vilka möbler de äger, hur länge de använts eller vad som kan återbrukas. Informationen ligger i olika system eller saknas helt – och mycket information försvinner när möbler flyttas mellan kontor, skolor och lager.

Färdplanen för de offentliga affärerna 2025–2030 pekar på behovet av mer innovativa och cirkulära inköp. Samtidigt inför EU digitala produktpass (DPP), som kan möjliggöra nya affärsmodeller. Projektet Cirkulära möbelflöden adresserar glappet mellan dessa ambitioner och kommunernas vardag.

Om återbruk ska bli norm i offentlig sektor måste det vara lika enkelt att upphandla som att köpa nytt – och lönsamt för de företag som bygger sin affär på cirkulära möbelflöden.

– Johanna Olofsson Behrman, projektledare inom Framtidens material på Axfoundation

Vår lösning

Projektet lägger grunden för en pilot som visar hur återbruk kan bli både ett standardval för kommuner och en hållbar affär för små och medelstora företag inom återbruk. En central del av lösningen är att ge möbler en digital identitet som följer dem över tid. Med ett digitalt ID underlättas kommuners inventering av vilka möbler som finns, hur länge de har använts och vad som är aktuellt för återbruk eller renovering.

Cirkulära möbelflöden undersöker även förutsättningar för ett enkelt gemensamt “grundspråk” för data som alla aktörer kan använda. Det gör det möjligt att matcha utbud och behov och minskar den administrativa bördan för små återbruksföretag som vill sälja till offentlig sektor. Samtidigt undersöker projektet nyckeltal för återbruksgrad, livslängd, kostnadseffektivitet och klimatnytta – så att återbruk blir en styrbar del av inköpsprocessen.

Visste du att …

Statliga myndigheter köper 99 procent nyproducerat när de byter ut sina möbler – trots ett ramavtal som möjliggör för återbruk.
100 miljarder ton råvaror konsumeras globalt – varje år. Det motsvarar nästan två jordklots resurser.
Sverige producerar möbler för 23 miljarder kronor per år, varav 30 procent är kontorsmöbler.
Endast produktionen av kontorsmöbler orsakar ett årligt utsläpp på 170 000 ton koldioxid. Samtidigt sparar en återbrukad kontorsplats cirka 300 kilo koldioxidutsläpp jämfört med en nyproducerad.

Lite fakta …

Digitala produktpass (DPP)
Digitala “följesedlar” som samlar grundläggande information om en produkts material, ursprung, användning, reparation och återvinning genom hela livscykeln. DPP införs stegvis genom EU:s Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR).

Färdplan för de offentliga affärerna
Regeringens färdplan 2025–2030 pekar ut riktningen mot mer strategiska, hållbara och digitala offentliga affärer – där ökad återanvändning och enklare marknadstillträde för små och medelstora företag är centrala delar.

Vår insats

RISE är huvudprojektledare för Cirkulära Möbelflöden. Axfoundation ansvarar för affärs- och systemperspektivet i ett policylabb som bland annat samlar aktörer från möbelbranschen och offentlig sektor. Där testas hur digital identitet, grunddata och nyckeltal fungerar i praktiken med syftet att säkerställa att lösningarna gör det enklare för återbruksaktörer att göra affärer med offentlig sektor.

Partners

Projektet är ett samarbete mellan Adda Inköpscentral, Antrop, Axfoundation, GS1 Sweden, Göteborgs Stad, IVL Svenska Miljöinstitutet, Järfälla kommun, Lerums kommun, Möbelfakta, Rekomo, RISE Research Institutes of Sweden (projektledning) och Stockholms stad, 100-gruppen. Projektet delfinansieras av Vinnova.